Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 15 października 2025 r.


Niniejsza Polityka prywatności zawiera kompleksowe informacje dotyczące zasad i sposobów przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz świadczeniem usług coachingowych za pośrednictwem strony internetowej justynamatuszewska.pl.

Twoje dane osobowe oraz ich ochronę traktuję z najwyższą starannością i odpowiedzialnością. Dokument, który czytasz, został przygotowany w oparciu o obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO),
Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
Ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm.).

Zachęcam do uważnego zapoznania się z niniejszym dokumentem przed skorzystaniem z usług lub rozpoczęciem korzystania ze strony internetowej.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest INNHOMEPL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Młynowa 80, lok. U1, 15-404 Białystok, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000996450, posiadająca numer NIP: 5423457117 oraz numer REGON: 523369068.
1.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
Adres e-mail: coach@justynamatuszewska.pl
Numer telefonu: 725 068 858
Adres korespondencyjny: ul. Młynowa 80, lok. U1, 15-404 Białystok
1.3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 37 RODO, jednakże zapewnia pełną obsługę wszystkich spraw związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem wskazanych powyżej kanałów komunikacji.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

2.1. KOMUNIKACJA I OBSŁUGA ZAPYTAŃ
Cel przetwarzania: Udzielanie odpowiedzi na pytania i wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, oraz prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z oferowanymi usługami.
Zakres przetwarzanych danych:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami strony internetowej oraz potencjalnymi klientami,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach wymagających uzyskania zgody).
Okres przechowywania: Dane są przetwarzane do czasu załatwienia sprawy będącej przedmiotem korespondencji, nie dłużej jednak niż do wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu lub do ustania uzasadnionego interesu Administratora.
2.2. ŚWIADCZENIE USŁUG COACHINGOWYCH
Cel przetwarzania: Realizacja umów o świadczenie usług coachingowych, w tym organizacja i przeprowadzenie sesji indywidualnych i grupowych, przygotowanie programów rozwojowych oraz rozliczenie świadczonych usług.
Zakres przetwarzanych danych:
dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
adres zamieszkania lub siedziby (jeśli wymagany),
informacje o celach rozwojowych i oczekiwaniach względem współpracy,
notatki z sesji coachingowych (za zgodą klienta),
dane niezbędne do wystawienia faktury.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Okres przechowywania: Dane są przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz przez okres 6 lat od jej zakończenia ze względu na możliwość dochodzenia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i księgowych.
2.3. OBSŁUGA PŁATNOŚCI I ROZLICZENIA FINANSOWE
Cel przetwarzania: Obsługa transakcji płatniczych za świadczone usługi, wystawianie faktur oraz wypełnianie obowiązków podatkowych i księgowych.
Zakres przetwarzanych danych:
dane do faktury (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP),
dane transakcyjne przekazywane do systemu płatności PayU,
informacje o dokonanych płatnościach i ich statusie.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe i księgowe).
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z Ordynacją podatkową), a w przypadku dokumentów księgowych – 5 lat od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą.
2.4. MARKETING BEZPOŚREDNI – NEWSLETTER
Cel przetwarzania: Przesyłanie newslettera zawierającego informacje o oferowanych usługach, materiały edukacyjne, informacje o promocjach oraz inne treści marketingowe.
Zakres przetwarzanych danych:
imię,
adres e-mail,
data i godzina wyrażenia zgody,
adres IP w momencie rejestracji,
informacje o aktywności w newsletterze (otwarcie, kliknięcia).
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na otrzymywanie newslettera,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu własnych usług.
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody przez subskrybenta lub do zaprzestania wysyłki newslettera przez Administratora. Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
2.5. ANALITYKA I OPTYMALIZACJA STRONY INTERNETOWEJ
Cel przetwarzania: Analiza ruchu na stronie internetowej, badanie zachowań użytkowników, optymalizacja zawartości i funkcjonalności strony oraz tworzenie statystyk.
Zakres przetwarzanych danych:
adres IP (zanonimizowany),
informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
dane o aktywności na stronie (odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie),
dane demograficzne (wiek, płeć, lokalizacja) – w formie zagregowanej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i optymalizacji funkcjonowania strony internetowej.
Okres przechowywania: Maksymalnie 26 miesięcy od momentu zebrania danych, zgodnie z polityką cookies.
2.6. REMARKETING I REKLAMA INTERNETOWA
Cel przetwarzania: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam w sieciach reklamowych Google, Facebook/Meta oraz TikTok, a także analiza skuteczności kampanii reklamowych.
Zakres przetwarzanych danych:
identyfikator cookie,
informacje o aktywności na stronie,
dane demograficzne i zainteresowaniach (w formie zagregowanej),
adres IP.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych do celów marketingowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu działań marketingowych.
Okres przechowywania: Zgodnie z politykami przechowywania danych poszczególnych platform reklamowych, nie dłużej niż do wycofania zgody.
2.7. ARCHIWIZACJA I CELE DOWODOWE
Cel przetwarzania: Archiwizacja dokumentacji w celu zabezpieczenia dowodów mogących służyć wykazywaniu faktów związanych z prowadzoną działalnością oraz ochrona przed roszczeniami osób trzecich.
Zakres przetwarzanych danych: Wszystkie dane wymienione w punktach poprzednich, w zakresie niezbędnym do realizacji celów archiwalnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu dowodów oraz ochronie przed roszczeniami.
Okres przechowywania: Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego (3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat dla pozostałych roszczeń).

§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
3.2. PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE W EUROPEJSKIM OBSZARZE GOSPODARCZYM:
a) Dostawca usług hostingowych – w celu utrzymania infrastruktury technicznej strony internetowej,
b) MailerLite Limited (Irlandia) – dostawca usług newslettera i automatyzacji marketingu e-mail,
c) Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków podatkowych,
d) Kancelaria prawna – w przypadku potrzeby obsługi prawnej,
e) Dostawca systemu do fakturowania – w celu wystawiania i przechowywania faktur.
3.3. PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE POZA EUROPEJSKIM OBSZAREM GOSPODARCZYM:
a) PayU S.A. – obsługa płatności online (z siedzibą w Polsce, ale możliwość przetwarzania danych przez podmioty powiązane poza EOG),
b) Google LLC (USA) – dostawca usług Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager,
c) Meta Platforms, Inc. (USA) – dostawca usług Facebook Pixel, Instagram Business,
d) TikTok Technology Limited (Singapur) – dostawca usług TikTok Pixel i TikTok Ads Manager.
3.4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności:
na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności poziomu ochrony,
w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
na podstawie certyfikowanych mechanizmów przekazywania danych.
3.5. Administrator może również przekazywać dane osobowe organom władzy publicznej oraz podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

4.1. Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci katalog praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
4.2. PRAWO DOSTĘPU (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli tak, to prawo dostępu do tych danych osobowych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
4.3. PRAWO DO SPROSTOWANIA (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
4.4. PRAWO DO USUNIĘCIA – „PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM” (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, a Administrator ma obowiązek usunąć dane osobowe niezwłocznie, gdy zachodzi jedna z przesłanek określonych w przepisach.
4.5. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
4.6. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
4.7. PRAWO SPRZECIWU (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.8. PRAWO COFNIĘCIA ZGODY (art. 7 ust. 3 RODO)
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4.9. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 1 niniejszej Polityki.
4.10. PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 5. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

5.1. DEFINICJA I RODZAJE COOKIES
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz umożliwiają zbieranie statystyk i informacji o sposobie korzystania ze strony.
5.2. WYKORZYSTYWANE TECHNOLOGIE:
a) Cookies niezbędne
Cel: zapewnienie podstawowej funkcjonalności strony internetowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Okres przechowywania: sesja lub zgodnie z ustawieniami
b) Google Analytics
Cel: analiza ruchu na stronie, tworzenie statystyk użytkowania
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz zgoda użytkownika
Funkcje: anonimizacja IP, analiza zachowań użytkowników
Okres przechowywania: 26 miesięcy
c) Google Ads i Google Tag Manager
Cel: remarketing, wyświetlanie spersonalizowanych reklam
Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Funkcje: śledzenie konwersji, optymalizacja kampanii reklamowych
d) Facebook Pixel (Meta Pixel)
Cel: analiza skuteczności reklam na platformach Meta, remarketing
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
Funkcje: budowanie niestandardowych odbiorców, śledzenie konwersji
e) TikTok Pixel
Cel: analiza i optymalizacja reklam na platformie TikTok
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
Funkcje: pomiar skuteczności kampanii, remarketing
5.3. ZARZĄDZANIE COOKIES
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub skorzystać z narzędzi do zarządzania zgodami dostępnych na stronie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§ 6. NEWSLETTER I MAILERLITE

6.1. Do obsługi newslettera Administrator korzysta z usług MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii (38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Irlandia).
6.2. MailerLite jest w pełni zgodne z wymogami RODO i zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Szczegóły dostępne są w polityce prywatności MailerLite: https://www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy
6.3. W ramach usługi newslettera przetwarzane są następujące dane:
adres e-mail i imię subskrybenta,
data i godzina rejestracji,
adres IP w momencie wyrażenia zgody,
statystyki aktywności (otwarcia, kliknięcia).
6.4. Subskrypcja newslettera wymaga wyrażenia zgody poprzez wypełnienie formularza oraz potwierdzenie subskrypcji w wiadomości e-mail (double opt-in).
6.5. Rezygnacja z newslettera jest możliwa w każdej chwili poprzez:
kliknięcie linku „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości,
wysłanie wiadomości e-mail na adres coach@justynamatuszewska.pl,
kontakt telefoniczny pod numerem 725 068 858.

§ 7. PŁATNOŚCI PAYU

7.1. Administrator korzysta z usług PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań) do obsługi płatności online.
7.2. PayU przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami branży finansowej, w tym standardami bezpieczeństwa PCI DSS.
7.3. W ramach obsługi płatności PayU przetwarza:
dane identyfikacyjne klienta (imię, nazwisko),
dane transakcyjne,
dane do wystawienia faktury,
dane kart płatniczych (w sposób zaszyfrowany).
7.4. Szczegóły przetwarzania danych przez PayU dostępne są w polityce prywatności PayU: https://poland.payu.com/prywatnosc/polityka-prywatnosci-payu/

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
a) Środki techniczne:
szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych,
regularne kopie zapasowe,
zabezpieczenia serwerów przed nieautoryzowanym dostępem,
aktualizacje systemów bezpieczeństwa,
monitoring bezpieczeństwa IT.
b) Środki organizacyjne:
ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób,
umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi,
regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych,
procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
8.2. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmie wszelkie niezbędne działania przewidziane przepisami RODO, w tym zawiadomienie organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą (jeżeli zachodzi wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych).

§ 9. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

9.1. Administrator może wykorzystywać dane osobowe do profilowania w celach marketingowych, jednak wyłącznie w zakresie, który nie wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych ani w podobny sposób nie wpływa istotnie na jej sytuację.
9.2. Profilowanie ma na celu:
dostosowanie treści marketingowych do preferencji użytkownika,
optymalizację kampanii reklamowych,
personalizację zawartości strony internetowej.
9.3. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywołują skutki prawne wobec tych osób lub w podobny sposób istotnie na nie wpływają.

§ 10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu lub zakresu przetwarzania danych osobowych,
wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności,
zmiany dostawców usług technologicznych.
10.2. O wszelkich istotnych zmianach w Polityce prywatności Administrator poinformuje użytkowników za pośrednictwem:
strony internetowej justynamatuszewska.pl,
wiadomości e-mail (w przypadku posiadania adresu e-mail użytkownika),
innych dostępnych kanałów komunikacji.
10.3. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji Polityki prywatności na stronie internetowej, chyba że z treści zmian wynika inaczej.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO.
11.2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Polityki prywatności zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
11.3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności były aktualne, kompletne i zrozumiałe. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Administratorem.
11.4. Niniejsza Polityka prywatności jest dostępna na stronie internetowej justynamatuszewska.pl oraz może być udostępniona w formie elektronicznej na żądanie.\

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: coach@justynamatuszewska.pl
Telefon: 725 068 858
Adres: ul. Młynowa 80, lok. U1, 15-404 Białystok
INNHOMEPL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5423457117, REGON: 523369068


Ostatnia aktualizacja: 15 października 2025 r.